オフィス・法人向けウォーターサーバーランキング！職場に置くメリット・デメリットなど

オフィスにウォーターサーバーを導入したいと考えたことはありませんか。

ウォーターサーバーのオフィス導入には多くのメリットがある一方で、いくつかのデメリットも存在します。

この記事では、ウォーターサーバーをオフィスに導入するメリット・デメリットや、オフィスに適したウォーターサーバーの選び方などを解説します。

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オフィス・法人向けウォーターサーバーランキング

それではさっそく、法人・オフィス向けのウォーターサーバーを紹介しましょう。

月額料金や注文ノルマ、初期費用、水の種類など、ウォーターサーバーを選ぶときに気になるポイントを詳しくまとめています。

それぞれのウォーターサーバーの特徴、メリット、デメリットも参考にしてください。

PREMIUM WATER/amadanaスタンダードサーバー（プレミアムウォーター）

FRECIOUS/Slat+cafe（フレシャス スラット+カフェ）

Aqua Qlara/アクアファブ（アクアクララ）

富士の湧水/卓上タイプ

アルピナウォーター

クリクラ/Fit（フィット）

信濃湧水/スタンダードサーバー

うるのん/Grande 卓上型​​（グランデ）

ウォーターサーバーを職場に置くメリット

ウォーターサーバーのオフィス導入には、どのようなメリットがあるのでしょうか。

こちらでは、5つに分けて解説したいと思います。

水やお湯がいつでも使える

ウォーターサーバーのオフィス導入のメリットのひとつが、水やお湯がいつでも使えるようになることです。

常に冷えた水が飲めるだけでなく、調理などでお湯が必要なときもすぐに用意できるため、オフィスで働く方にとって非常に利便性が高いです。

また、お茶やコーヒーがすぐに淹れられるので、急な来客があったときも対応しやすくなります。

経費として計上できる

ウォーターサーバーのオフィス導入のメリットとなるのが、経費として計上できることです。

オフィスにウォーターサーバーを導入するための費用や、導入後の維持費用は、福利厚生費などの経費として計上することが可能です。

従業員の満足度が上がる

ウォーターサーバーのオフィス導入のメリットとして、従業員の満足度が上がることが挙げられます。

弊社に入ってつくづく思うんだけど、会社の福利厚生って地味に大事

ウォーターサーバーの一つもなく、
夏も水分欲しければ自腹で買うしかなかった前の会社はケチだった
細かい所をケチられると、仕事へのやる気も減る

経営者の皆さんは福利厚生費を「削れる費用」ではなく「必要経費」と思ってくれ

— ぶきみだいふく (@nikuyokuoniku) November 1, 2023

ウォーターサーバーがあればいつでも新鮮な水が飲めるようになるため、健康的な水分補給ができるようになり、従業員の満足度を高めることができます。

また、お茶やコーヒーを淹れる機能を備えたウォーターサーバーもあり、従業員のモチベーションを高めてくれます。

ペットボトルの購入や保管が必要がなくなる

ウォーターサーバーのオフィス導入のメリットと言えるのが、ペットボトルの購入や保管の必要がなくなることです。

ウォーターサーバーがあれば、ペットボトル飲料を購入する必要がなくなるため、飲料にかかるコストやゴミを削減することにつながります。

また、ウォーターサーバーならペットボトルのように、保管スペースを取られることもありません。

災害時の備えになる

ウォーターサーバーのオフィス導入のメリットとして、災害時の備えになることが考えられます。

ff外より失礼します。
私は災害対策としてウォーターサーバーを設置しました。やはり安心で便利です。ボトルは回収ではなく捨てられるタイプで、配送日時を専用アプリで変更できるプレミアムウォーターさんを使っています。家族の人数とランニングコストで検討してみては如何でしょうか。

— ゆきねこ@空主 (@yukinekolilie) October 2, 2023

災害時の水の確保は非常に重要となるので、オフィスにウォーターサーバーを導入しておくのは、メリットが大きいと言えます。

ウォーターサーバーを職場に置くデメリット

ウォーターサーバーをオフィスに導入することには、デメリットもあります。

どのようなデメリットがあるのか、詳しく解説します。

ランニングコストがかかる

ウォーターサーバーのオフィス導入のデメリットのひとつは、ランニングコストがかかることです。

ウォーターサーバーを使用するには導入時の初期費用とは別に、サーバーレンタル料や水の代金、配送料、メンテナンス費用などのコストが発生します。

そのため、導入を検討する際にはランニングコストについて考慮しておく必要があります。

ボトル交換や管理の手間が増える

ウォーターサーバーのオフィス導入のデメリットとなるのが、ボトル交換や管理の手間が増えることです。

ウォーターサーバーは、水を使い切るたびにボトルを交換しなければなりません。

ボトルは、1本12リットルのものが多いため、交換には労力がかかります。

また、配送された交換用のボトルを管理しておく手間もかかるようになります。

サーバーを設置する場所が必要

ウォーターサーバーのオフィス導入のデメリットとして、サーバーを設置する場所が必要となることが挙げられます。

当然のことですが、サーバーの設置スペースがなければ導入することはできません。

稼働音が気になる場合がある

ウォーターサーバーのオフィス導入のデメリットとして考えられるのが、稼働音が気になる場合があることです。

ウォーターサーバーは動作中に音を発するため、静かなオフィスでは稼働音が気になることもあります。

静音型のウォーターサーバーもあるので、稼働音が心配な場合は、そのような機種を選んで導入するのがおすすめです。

ウォーターサーバーを法人契約する際の料金の目安

従業員1名が、1日200ml（コップ1杯分）の水を飲むと仮定して、1か月あたりのコストの目安を計算してみましょう。

水の代金は、1Lあたり100円とします。

従業員20名のオフィスでは、水の消費量は200ml×20名×30日＝120Lとなるため、1か月の水の代金は12,000円となります。

また、従業員50名のオフィスの場合は、水の消費量は200ml×50名×30日＝300Lとなるので、1か月の水の代金は30,000円となります。

なお、実際には水の代金に加えて、電気代や配送料などのコストもかかる点に注意が必要です。

オフィスに適したウォーターサーバーの選び方

オフィスに適したウォーターサーバーを選ぶには、どのようなポイントに注意するべきなのでしょうか。

それぞれ解説していきたいと思います。

使用目的

オフィスに適したウォーターサーバーの選び方のひとつは、使用目的に合わせて選ぶことです。

飲料水としてのみ利用するのであれば、機能は最低限のものでも問題ありません。

しかし、コーヒーや紅茶などの飲料が楽しめるようにしたいのであれば、対応する機能を備えた機種を選ぶ必要があります。

まずはどんな目的で導入するのかを考えてみましょう。

使用人数

オフィスに適したウォーターサーバーの選び方となるのが、使用人数で選ぶことです。

ウォーターサーバーを使用する従業員が多いのであれば、大容量の機種を選択する必要があります。

逆に、小規模なオフィスで使用人数も少ないのであれば、スペースを取らない、コンパクトな機種でも問題ありません。

検討する際は、使用人数がどれくらいになるかも把握しておきましょう。

水の種類

オフィスに適したウォーターサーバーの選び方として、水の種類で選ぶことが挙げられます。

ウォーターサーバーごとに天然水やRO水など、扱っている水の種類は異なります。

そのため、どの種類の水を使いたいかを考えた上で、その水に対応しているウォーターサーバーを選ぶのが良いでしょう。

料金

オフィスに適したウォーターサーバーの選び方と言えるのが、利用にかかる料金で選ぶことです。

同じ利用条件であっても、どのウォーターサーバー会社を選ぶかによって、必要となる料金は変わってきます。

実際に利用した場合に、いくらかかるのかを比較して、なるべくコストが安く済むような会社を選択することをおすすめします。

サーバーの大きさ

オフィスに適したウォーターサーバーの選び方として、サーバーの大きさで選ぶことが考えられます。

ウォーターサーバーは機種によってサイズが異なり、大型の床置きの機種や、小型で卓上に置ける機種などがあります。

ウォーターサーバーを使用するには、設置スペースが必要となるので、オフィスの広さに合った大きさの機種を選ぶのが良いでしょう。

サーバーの機能性

オフィスに適したウォーターサーバーの選び方としては、サーバーの機能性で選ぶことも挙げられます。

契約期間が長いってことで無料交換してもらったウォーターサーバー、デザインいいしエコ機能で電気代も安くなる(°∀°)

— いしこ (@ishiko0729) October 24, 2023

ウォーターサーバーは、冷水や温水を出す機能のほかに、クリーン機能やエコモードなどさまざまな機能を搭載した機種が存在します。

サーバーのデザイン性

オフィスに適したウォーターサーバーの選び方には、サーバーのデザイン性で選ぶという方法もあります。

ウォーターサーバーは機種によって見た目が異なり、デザイン性を重視した設計の機種もあります。

オフィスの雰囲気を良くしたいのであれば、インテリアと調和するような、優れたデザインの機種を導入するのがおすすめです。

オフィスのウォーターサーバーに関するよくある質問

オフィスのウォーターサーバー導入について、さまざまな疑問をお持ちの方もいることでしょう。

そこで、オフィスのウォーターサーバーに関するよくある質問をまとめてみました。

複数台設置できる？

ウォーターサーバーは複数台設置することが可能です。

使用する人数やオフィスのサイズに合わせて、複数台を導入しても良いでしょう。

ただし、1台の場合と比較するとコストは高くなります。

設置作業は業者が担当してくれる？

ウォーターサーバーの設置作業は、搬入から初期設定まで、業者が担当してくれることが多いです。

ただし、ウォーターサーバー会社によっては自分で設置しなければならないケースもあります。

メンテナンスは業者が担当してくれる？

多くのウォーターサーバー会社では、業者が定期的なメンテナンスを行ってくれます。

法人向けプランはある？

ウォーターサーバー会社では、法人向けのプランを用意していることが多いです。

法人向けプランは、個人向けプランよりも料金が安く設定されていたり、特典がついていたりすることがあります。

長期休暇中は電源をOFFにすべき？

1か月以上使わないような場合は、電気代が無駄になるので電源をOFFにしておきましょう。

ただし、雑菌が繁殖しやすくなるので、電源を切る際は水を抜いておく必要があります。

ボトルの配送が休業日だった場合はどうする？

ウォーターサーバー会社によっては、配送日の変更を受け付けてくれます。

また、休業日で受け取れなかった場合は、再配達してくれる業者もあります。

コーヒーやカップ麺は作れる？

お湯を作れるウォーターサーバーなら、コーヒーやカップ麺を作ることができます。

ただし、お湯の温度は80～90度程度なので、カップ麺の適温である100度にはやや足りず、芯が残ることがあります。

ウォーターサーバーのオフィス導入についてまとめ

今回は、オフィスへのウォーターサーバー導入について解説しました。

オフィスでウォーターサーバーが使えるのはメリットが多く、従業員のモチベーションも高めることができます。

一方、いくつかのデメリットもある点には注意が必要となります。

オフィスに適したウォーターサーバーを選ぶ方法も取り上げたので、導入を検討している方はそちらも参考にしてください。