オフィスにウォーターサーバーを導入したいと考えたことはありませんか。
ウォーターサーバーのオフィス導入には多くのメリットがある一方で、いくつかのデメリットも存在します。
この記事では、ウォーターサーバーをオフィスに導入するメリット・デメリットや、オフィスに適したウォーターサーバーの選び方などを解説します。
【沖縄対応】法人・オフィス向けのウォーターサーバーおすすめ4選！
アクアクララ
| 月額料金 | アクアスリム：2,504円 |
| 注文ノルマ | 特になし |
| 水の料金 | 12L 1,404円/7L 1,080円 |
| 初期費用 | なし(あんしんサポート料1,100～3,300円） |
| 機種 | アクアスリム アクアスリムS アクアファブ アクアウィズ |
| タイプ | ボトルタイプ |
| 配送エリア | 北海道から沖縄まで全国各地 |
| 配送料金 | 無料 ※沖縄への配送も無料 |
| 水の種類 | RO水（逆浸透膜） |
| 温度の種類 | 冷水と温水 |
| 電気代 | 700円/月 |
| 工事の有無 | 必要なし |
| 最低契約期間 | 設置月から1年 |
| キャンペーン | 他社からの乗り換えキャンペーン |
- 来客にすぐに提供できる
- 従業員の費用負担が少なくなる
- すぐにコーヒーが作れる
アクアクララの特徴
ノルマがないので、必要な本数だけ注文することができます。
定期的に、メンテナンスに来てもらえるので、いつも美味しく安心な水を飲むことができ、来客用があった時にもすぐに飲み物を提供できます。
うるのん
| 月額料金 | 4,160円／本(スタンダードサーバー) |
| 注文ノルマ | 月に最低2本 |
| 水の料金 | ボトル料金12L×2本で4,160円（税込） |
| 初期費用 | 無料 |
| 機種 | ウォーターサーバーGrande スタンダードサーバー |
| タイプ | ボトルタイプ |
| 配送エリア | 全国 |
| 住所 | なし |
| 配送料金 | 無料 ※沖縄は有料 |
| 水の種類 | 天然水 |
| 温度の種類 | 冷水・温水・常温水 |
| 電気代 | 月額約1,000円 |
| 工事の有無 | なし |
| 最低契約期間 | なし |
| キャンペーン | 新規契約キャンペーン。 WEBからお申込みいただいた方全員に初回お届け分のウォーターボトル2箱をプレゼントいたします。 |
- ブラック、ホワイトの2色から選択可能
- 定期交換のメンテナンスを無料で実施
- 床置き型と卓上型を選択可能
うるのんの特徴
ミニマムなデザインで、オフィス空間に違和感なく馴染むウォーターサーバーです。
スタンダードサーバーは、停電時にも利用できるため、万一の場合も安心です。
プレミアムウォーター
| 月額料金 | 12Lボトル（12L×2本）：3974円 7Lボトル（7L×2本）：3542円 |
| 注文ノルマ | 特になし |
| 水の料金 | 基本的に24L 4233円 |
| 初期費用 | 初期費用なし |
| 機種 | ファムフィット スリームサーバーⅢ(ロングタイプ・ショートタイプ) amadanaスタンダードサーバー cabo×Premium Water ウォーターサーバー amadanaグランデサーバー キュオル |
| タイプ | 浄水タイプ、ボトルタイプ |
| 配送エリア | 離島などの一部の地域除く日本国内全ての地域 |
| 配送料金 | 基本無料 ※北海道・青森・秋田・岩手・沖縄：220円 ※石垣・宮古島エリア：715円 |
| 水の種類 | 天然水 |
| 温度の種類 | 冷水6℃、温水85℃ほど |
| 電気代 | 648円/月 |
| 工事の有無 | 無し |
| 最低契約期間 | プランによる |
| キャンペーン | 新規申込者にギフトカード2,000円分プレゼント |
- 天然水なのでほのかに甘みがあってまろやかなお水をすぐに飲めます
- 美味しいお湯がすぐに出るので美味しいお茶もすぐにいれられます
- スタイリッシュな見た目なのでオフィスでうきません
プレミアムウォーターの特徴
プレミアムウォーターでは、全国6か所の採水地の水に「非加熱処理」を加えた天然水を使用しています。
まろやかな口当たりが特徴で、こだわりの天然水をリーズナブルな料金で飲むことができます。
富士の湧水
| 月額料金 | 4,128円 |
| 注文ノルマ | なし |
| 水の料金 | 12Lで1,699円(税込)、8Lで1,494円(税込) |
| 初期費用 | なし |
| 機種 | 床置きタイプのブライトホワイトとダークブラウン 卓上タイプのニューホワイト |
| タイプ | ボトルタイプ |
| 配送エリア | 全国 |
| 配送料金 | 無料 ※沖縄への配送も無料 |
| 水の種類 | 天然水 |
| 温度の種類 | 常温、冷水、温水、熱湯 |
| 電気代 | 約500円/月 |
| 工事の有無 | なし |
| 最低契約期間 | なし |
| キャンペーン | キャンペーン：「富士の湧水」法人様限定キャンペーン。新規申し込みでサーバー代0円。 |
- 自動でのクリーニング機能つきで省エネモードでの稼働も可能です。
- 会員ページから24時間いつでも水パックの注文することができます。
- 床置きか卓上タイプのものを選択可能でき、パネル式ボタンなためスムーズに操作が可能です。
富士の湧水の特徴
こちらのウォーターサーバーは日本製のつくりであるため、安全性もしっかりとしていて、初期費用や注文ノルマもないので安心してサービス利用することができつつ、用途によって利用できるように様々な機能が搭載されているので多くの人たちのニーズに応えております。
【沖縄未対応】法人・オフィス向けのウォーターサーバー
【沖縄未対応】法人・オフィス向けのウォーターサーバー
アルピナウォーター
| 月額料金 | 1,871円 レンタル料＋ボトル代 スタンダードサーバーの床置きで12Lボトル1本の場合 |
| 注文ノルマ | なし |
| 水の料金 | 12Lボトルは1本1,242円（税込）/18.9Lボトルは1本1,879円（税込）/7.6Lボトルは1本950円（税込） |
| 初期費用 | ウォーターサーバーの導入設置料5,500円 |
| 機種 | ウォーターサーバーは床置き型と卓上型 省エネにすぐれたエコサーバー 最大4.1ppmの濃度を出せる水素水サーバー |
| タイプ | ボトルタイプ |
| 配送エリア | 東京都・神奈川県・埼玉県・千葉県・茨城県、栃木県・群馬県・福島県、愛知県、大阪府・兵庫県・京都府・滋賀県・奈良県・和歌山県、長野県・山梨県・新潟県、香川県・徳島県・高知県・愛媛県の一部地域 |
| 住所 | – |
| 配送料金 | 自社配送エリア内は無料。その他の地域は350円/箱（税別）または600円/箱（税別） |
| 水の種類 | RO水 |
| 温度の種類 | 冷水と温水 |
| 電気代 | スタンダードサーバーは約1,000円/月、エコサーバーは約500円/月、水素水サーバーは約1,500円/月 |
| 工事の有無 | なし |
| 最低契約期間 | いつでも解約できますが、解約時にウォーターサーバーの回収料5,000円（税別）がかかります。 |
| キャンペーン | スタンダードサーバー、エコサーバーの場合、初期費用0円で12リットルボトル4本＋ウォーターサーバー1台をお届け。 スタンダードサーバー、エコサーバー共にウォーターサーバー設置月のサーバーレンタル料無料。 お申込者様全員にPureHawaiian 1箱（320mL×24本）プレゼント。さらに抽選で豪華商品をプレゼント。 |
- 購入ノルマがない
- 水の配送料が無料
- シンプルで飽きのこないデザイン
アルピナウォーターの特徴
アルピナウォーターは、高品質の純粋なRO水を飲めるウォーターサーバーとして定評があります。
注文ノルマがなく、必要な分だけ水を注文でき、ストックを保管する場所が不要です。
クリクラ
| 月額料金 | 2,980円（2年プランの場合） |
| 注文ノルマ | 設定されていないが、3ヶ月でボトル６本未満の場合サーバーレンタル代がかかる |
| 水の料金 | 12L 1,250円 / 6L 800円 |
| 初期費用 | 無料 ※クリクラFitは初回金2,200円/再加熱機能付き4,400円/台が別途必要となります。 ※クリクラ省エネサーバーは、初回金7,700円が別途必要となります。 |
| 機種 | クリクラ Fit/クリクラ Fit (再加熱機能付き) クリクラサーバーL クリクラサーバーS クリクラ省エネサーバーL クリクラ省エネサーバーS |
| タイプ | 浄水タイプ、ボトルタイプ |
| 配送エリア | 全国 ※沖縄への配送はなし |
| 住所 | – |
| 配送料金 | 無料 |
| 水の種類 | RO水 |
| 温度の種類 | クリクラサーバー （クリクラ）75～85℃ クリクラFit （クリクラ）80～93℃ クリクラ省エネ （クリクラ）75～85℃ |
| 電気代 | 月額約1,000円円 |
| 工事の有無 | なし |
| 最低契約期間 | なし |
| キャンペーン | ・しんちゃんキャンペーン しんちゃんコラボキャンペーン実施中 新規契約でプレゼントがもらえる ・お得な乗り換えプラン 他社から乗り換えのお客様限定 15,000円相当の特典プレゼント ・無料お試しキャンペーン お水1本を無料でお試し。お得プランも クリクラ生活を始めてみる ・クリクラSMILEセット 1,590円(税込)からのお得な体験プラン 1本分の価格で3本分使える |
- 徹底的にろ過されたROミネラル水で安全に水を味わうことができる
- 年に1度専門のスタッフによる定期メンテナンスがあるので見えない内部の部分まで洗浄・殺菌してくれサーバーが綺麗な状態で使用できる
- 床置き、卓上、省エネサーバーとサーバーの種類が豊富で様々な場所に置くことができる
クリクラの特徴
クリクラの水はROミネラル水という水を採用しており、これは逆浸透膜というものを使用しろ過された水でウイルスや放射線物質の他にもナノレベルの不純物まで徹底的に除去しています。
56項目の厳しい水質安全基準を満たしているので、飲料水として安心安全に飲むことができるのが特徴で、オフィスなどの飲料水として使用する場にとてもおすすめです。
フレシャス
| 月額料金 | 税込550円～ ※契約をするウォーターサーバーによって月額料金が異なります。 |
| 注文ノルマ | – |
| 水の料金 | 富士 1,155円 / 朝霧高原 1,140円 / 木曽 1,170円 ※1パック7.2Ⅼ |
| 初期費用 | 初期費用はなく、毎月定額料金のみのご利用になります。 |
| 機種 | dewo / dewo mini / Slat / Slat+cafe / SIPHON+ |
| タイプ | 軽量パック |
| 配送エリア | 沖縄県と離島の一部地域を除く、すべての地域に配送可能 |
| 配送料金 | 無料 |
| 水の種類 | 天然水 |
| 温度の種類 | 冷水 5～10℃ / 温水 80～85℃ |
| 電気代 | 約330円/月 |
| 工事の有無 | なし |
| 最低契約期間 | 契約期間はありませんが、契約後1年未満での解約は税込16,500円の解約金が発生します。 |
| キャンペーン | 常に行われているキャンペーンはありません。 |
- シンプルなデザイン
- 操作が楽
- コーヒーに合う
フレシャスの特徴
オフィスにウォーターサーバーを設置するなら、インテリアに浮かないスッキリとしたデザインが望ましいです。
こちらは、シンプルでスタイリッシュなデザインが特徴…シンプルなオフィスデザインの中で浮かずにしっくりします。
また、コーヒーによく合うお水もを使用されているのも特徴です。
クセのない万人受けする美味しいコーヒーを楽しめます。ブレイクタイム、憩の場に最適です。
信濃湧水
| 月額料金 | 4,620円 |
| 注文ノルマ | – |
| 水の料金 | 24L 1,800円/36L 2,600円/48L 3,400円 |
| 初期費用 | なし（無料レンタル） |
| 機種 | 信濃湧水ウォーターサーバー |
| タイプ | 浄水タイプ |
| 配送エリア | 全国（一部地域を除く） |
| 配送料金 | 無料 ※沖縄への配送も無料 |
| 水の種類 | 天然水（信州産） |
| 温度の種類 | 冷水・常温水 |
| 電気代 | 約100円/月 |
| 工事の有無 | 工事不要（コンセントに接続するだけ） |
| 最低契約期間 | なし（解約手数料なし） |
| キャンペーン | 新規申し込みで初回1ヵ月分の料金無料 |
- 天然水のなかでは価格が安い
- 配送料やレンタル料、メンテナンス料が基本的には無料
- シンプルさを極めたオフィスに向くデザイン
信濃湧水の特徴
RO水のウォーターサーバーに定評のあるトーエルが手掛ける天然水のブランドです。
北アルプスの天然水を比較的安価で飲めるウォーターサーバーとして人気があります。
ウォーターサーバーをオフィスに導入するメリット
ウォーターサーバーのオフィス導入には具体的にどのようなメリットがあるのでしょうか。
ここでは、5つのメリットについて取り上げます。
オフィス導入を検討するための参考としてください。
水やお湯がいつでも使える
ウォーターサーバーのオフィス導入のメリットのひとつが、水やお湯がいつでも使えるようになることです。
常に冷えた水が飲めるだけでなく、調理などでお湯が必要なときもすぐに用意できるため、オフィスで働く方にとって非常に利便性が高いです。
また、お茶やコーヒーがすぐに淹れられるので、急な来客があったときも対応しやすくなります。
経費として計上できる
ウォーターサーバーのオフィス導入のメリットとなるのが、経費として計上できることです。
オフィスにウォーターサーバーを導入するための費用や、導入後の維持費用は、福利厚生費などの経費として計上することが可能です。
そのため、ウォーターサーバーの導入にかかるコストを心配せずに、オフィスに導入することができます。
従業員の満足度が上がる
ウォーターサーバーのオフィス導入のメリットとして、従業員の満足度が上がることが挙げられます。
ウォーターサーバーがあればいつでも新鮮な水が飲めるようになるため、健康的な水分補給ができるようになり、従業員の満足度を高めることができます。
また、お茶やコーヒーを淹れる機能を備えたウォーターサーバーもあり、従業員のモチベーションを高めてくれます。
ペットボトルの購入や保管が必要がなくなる
ウォーターサーバーのオフィス導入のメリットと言えるのが、ペットボトルの購入や保管の必要がなくなることです。
ウォーターサーバーがあればペットボトル飲料を購入する必要がなくなるため、飲料にかかるコストやゴミを削減することにつながります。
また、ウォーターサーバーならペットボトルのように保管スペースを取られることもありません。
災害時の備えになる
ウォーターサーバーのオフィス導入のメリットとして、災害時の備えになることが考えられます。
ボトル型のウォーターサーバーを導入しておけば、災害で水道がストップしたときでも飲料水を出すことができます。
災害時の水の確保は非常に重要となるので、オフィスにウォーターサーバーを導入しておくのはメリットが大きいと言えます。
ウォーターサーバーをオフィスに導入するデメリット
ウォーターサーバーをオフィスに導入することには、いくつかデメリットもあります。
以下では、ウォーターサーバーのオフィス導入による4つのデメリットについて解説します。
ランニングコストがかかる
ウォーターサーバーのオフィス導入のデメリットのひとつは、ランニングコストがかかることです。
ウォーターサーバーを使用するには導入時の初期費用とは別に、サーバーレンタル料や水の代金、配送料、メンテナンス費用などのコストが発生します。
そのため、導入を検討する際にはランニングコストについて考慮しておく必要があります。
ボトル交換や管理の手間が増える
ウォーターサーバーのオフィス導入のデメリットとなるのが、ボトル交換や管理の手間が増えることです。
ウォーターサーバーは、水を使い切るたびにボトルを交換しなければなりません。
ボトルは1本12リットルのものが多いため、交換には労力がかかります。
また、配送された交換用のボトルを管理しておく手間もかかるようになります。
サーバーを設置する場所が必要
ウォーターサーバーのオフィス導入のデメリットとして、サーバーを設置する場所が必要となることが挙げられます。
当然のことですが、サーバーの設置スペースがなければ導入することはできません。
また、サーバーを使用するには電源に接続しなければならないので、従業員が利用しやすい場所で、なおかつ電源に近い設置場所を選ぶ必要があります。
稼働音が気になる場合がある
ウォーターサーバーのオフィス導入のデメリットとして考えられるのが、稼働音が気になる場合があることです。
ウォーターサーバーは動作中に音を発するため、静かなオフィスでは稼働音が気になることもあります。
静音型のウォーターサーバーもあるので、稼働音が心配な場合はそのような機種を選んで導入するのがおすすめです。
ウォーターサーバーをオフィスに導入する際のコストの目安
従業員1名が1日200ml（コップ1杯分）の水を飲むと仮定して、1か月あたりのコストの目安を計算してみましょう。
水の代金は1Lあたり100円とします。
従業員20名のオフィスでは、水の消費量は200ml×20名×30日＝120Lとなるため、1か月の水の代金は12,000円となります。
また、従業員50名のオフィスの場合は、水の消費量は200ml×50名×30日＝300Lとなるので、1か月の水の代金は30,000円となります。
なお、実際には水の代金に加えて電気代や配送料などのコストもかかる点に注意が必要です。
オフィスに適したウォーターサーバーの選び方
オフィスに適したウォーターサーバーを選ぶには、どのようにすれば良いのでしょうか。
ここでは、オフィスに合わせたウォーターサーバーの選び方のポイントを7つ紹介します。
使用目的
オフィスに適したウォーターサーバーの選び方のひとつは、使用目的に合わせて選ぶことです。
飲料水としてのみ利用するのであれば、機能は最低限のものでも問題ありません。
しかし、コーヒーや紅茶などの飲料が楽しめるようにしたいのであれば、対応する機能を備えた機種を選ぶ必要があります。
まずはどんな目的で導入するのかを考えてみましょう。
使用人数
オフィスに適したウォーターサーバーの選び方となるのが、使用人数で選ぶことす。
ウォーターサーバーを使用する従業員が多いのであれば、大容量の機種を選択する必要があります。
逆に、小規模なオフィスで使用人数も少ないのであれば、スペースを取らないコンパクトな機種でも問題ありません。
検討する際は、使用人数がどれくらいになるかも把握しておきましょう。
水の種類
オフィスに適したウォーターサーバーの選び方として、水の種類で選ぶことが挙げられます。
ウォーターサーバーごとに天然水やRO水など、扱っている水の種類は異なります。
また、水の種類によって価格や風味にも違いがあります。
そのため、どの種類の水を使いたいかを考えた上で、その水に対応しているウォーターサーバーを選ぶのが良いでしょう。
料金
オフィスに適したウォーターサーバーの選び方と言えるのが、利用にかかる料金で選ぶことです。
同じ利用条件であっても、どのウォーターサーバー会社を選ぶかによって必要となる料金は変わってきます。
実際に利用した場合にいくらかかるのかを比較して、なるべくコストが安く済むような会社を選択することをおすすめします。
サーバーの大きさ
オフィスに適したウォーターサーバーの選び方として、サーバーの大きさで選ぶことが考えられます。
ウォーターサーバーは機種によってサイズが異なり、大型の床置きの機種や、小型で卓上に置ける機種などがあります。
ウォーターサーバーを使用するには設置スペースが必要となるので、オフィスの広さに合った大きさの機種を選ぶのが良いでしょう。
サーバーの機能性
オフィスに適したウォーターサーバーの選び方としては、サーバーの機能性で選ぶことも挙げられます。
ウォーターサーバーは冷水や温水を出す機能のほかに、クリーン機能やエコモードなどさまざまな機能を搭載した機種が存在します。
オフィスで使用する際にどんな機能が必要かを検討して、欲しい機能を備えた機種を選びましょう。
サーバーのデザイン性
オフィスに適したウォーターサーバーの選び方には、サーバーのデザイン性で選ぶという方法もあります。
ウォーターサーバーは機種によって見た目が異なり、デザイン性を重視した設計の機種もあります。
オフィスの雰囲気を良くしたいのであれば、インテリアと調和するような優れたデザインの機種を導入するのがおすすめです。
オフィスのウォーターサーバーに関するよくある質問
オフィスのウォーターサーバー導入についてさまざまな疑問をお持ちの方もいることでしょう。
ここでは、オフィスのウォーターサーバーに関するよくある質問と、その回答を取り上げます。
複数台設置できる？
ウォーターサーバーは複数台設置することが可能です。
使用する人数やオフィスのサイズに合わせて、複数台を導入しても良いでしょう。
ただし、1台の場合と比較するとコストは高くなります。
設置作業は業者が担当してくれる？
ウォーターサーバーの設置作業は、搬入から初期設定まで業者が担当してくれることが多いです。
ただし、ウォーターサーバー会社によっては自分で設置しなければならないケースもあります。
メンテナンスは業者が担当してくれる？
多くのウォーターサーバー会社では、業者が定期的なメンテナンスを行ってくれます。
ただし、定期的な手入れやフィルター交換については、自分で行わなければならない場合もあります。
法人向けプランはある？
ウォーターサーバー会社では、法人向けのプランを用意していることが多いです。
法人向けプランは個人向けプランよりも料金が安く設定されていたり、特典がついていたりすることがあります。
長期休暇中は電源をOFFにすべき？
1か月以上使わないような場合は、電気代が無駄になるので電源をOFFにしておきましょう。
ただし、雑菌が繁殖しやすくなるので、電源を切る際は水を抜いておく必要があります。
ボトルの配送が休業日だった場合はどうする？
ウォーターサーバー会社によっては、配送日の変更を受け付けてくれます。
また、休業日で受け取れなかった場合は再配達してくれる業者もあります。
休業日の配送に関しては、申し込みの際に問い合わせておきましょう。
コーヒーやカップ麺は作れる？
お湯を作れるウォーターサーバーなら、コーヒーやカップ麺を作ることができます。
ただし、お湯の温度は80～90度程度なので、カップ麺の適温である100度にはやや足りず、芯が残ることがあります。
ウォーターサーバーのオフィス導入についてまとめ
今回は、オフィスへのウォーターサーバー導入について解説しました。
オフィスでウォーターサーバーが使えるのはメリットが多く、従業員のモチベーションも高めることができます。
一方、いくつかのデメリットもある点には注意が必要となります。
オフィスに適したウォーターサーバーを選ぶ方法も取り上げたので、導入を検討している方はそちらも参考にしてください。
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